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“您好,欢迎致电暖城12345热线”——暖城话务员让“热线”成为暖城新名片

来源: 政府热线管理科

发布时间: 2024-04-17 10:21:00

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  “您好,欢迎致电暖城12345热线,请问有什么可以帮您?”走进鄂尔多斯市12345热线指挥调度中心,话务人员的声音亲切入耳。

  优化政务服务便民热线对前台的话务服务能力提出了挑战。为了适应日益多元化的热线服务需求,进一步加快打造一支快速响应企业和群众诉求,高效率、精业务的话务服务团队,鄂尔多斯市12345热线以“听民声、察民情、聚民智、解民忧”为服务宗旨,着力加强规范建设,强化业务培训,充实队伍力量,为12345热线接诉即办工作提质增效提供动力、注入活力。

  接听诉求“快”。一通电话打进来后,话务员要按照什么流程询问、检索、记录、解答或转派?市12345热线制定了受理服务规范,内容涵盖受理范围、服务标准、话术用语等内容,形成了标准化的话务员工作指南。同时,通过配齐配强话务人员、科学合理设置话务班次,有效减少了群众来电等待时间,提升了热线便捷度。整个受理大厅共设置66个话务坐席、27个专家坐席,每日分5个班次轮流上岗,话务高峰期60名话务员同时接电,并提供普通话、蒙古语、英语等多语言服务,全年365天专人专班7×24小时在线接听群众来电。自2022年推行接诉即办工作以来,市12345热线累计接听电话近160万个,接通率达95%以上。

  解答诉求“准”。热线不仅要做到“快”,还要做到“准”,要能够真正听懂群众具体诉求。为了提高话务服务精准度,市12345热线紧紧围绕企业和群众反映的热点难点诉求,每日一专题开展“分析讲解一类具体案例、总结一套话术模板、学习一项政策法规”的分行业分领域培训,举一反三、触类旁通,让话务员解答群众咨询更专业、处理群众诉求更高效。同时,在全面完善知识库内容的基础上,建设为企服务政策解答专题知识库,以通俗易懂“一问一答”的方式,分领域分行业动态推送涉企服务政策信息,辅助话务员为企提供精准在线解答服务,进一步满足企业群众需求。

  话务服务“暖”。12345热线是便民服务的窗口,服务既要有速度、准度,更要有温度。“7×24”小时不间断的热线服务,话务员夜班、加班是常态,一头要倾听群众的“急难愁盼”,一头要疏导情绪、解答疑难,承受着很大的工作压力。为此,市12345热线专门开设心理减压室,通过实景案例引导话务员正确认识压力、释放情绪,同时开展话术技巧、共情能力场景式演练,帮助话务员塑造亲切温暖的声音,提升语言感染力,让话务员应答群众诉求更热情。

  鄂尔多斯市12345热线直面群众,一号响应、接诉即办,化解了一大批企业和群众的操心事、烦心事和揪心事,让群众深切感受到“暖城”热线的温度和力度。“12345,有事找政府”,这句温暖的话语已深入鄂尔多斯市群众心里,成为“暖城”鄂尔多斯又一张靓丽的名片。