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“不忘初心、牢记使命”主题教育系列--如何做好一名受理人员

来源: 市长热线

发布时间: 2020-08-17 16:42:00

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  2020年8月11日,市长热线办公室组织全体干部及工作人员,开展以“如何做好一名受理人员”为主题的业务知识培训会,会议由热线办负责领导进行针对性、系统性的培训讲解,旨在提升热线整体服务品质、拓展热线队伍的综合能力素质,将业务能力和服务水平更好的转化为增加人民群众获得感的推进剂。

  本次培训内容紧密围绕热线办实际工作,结合案例分析,从沟通技巧、语言转化能力、自我情绪调节、各类群众投诉如何表述和调整等环节进行了深入学习,学员们积极参与互动,主动提出问题,查找自身不足。

  会议着重强调,市长热线要更加积极有为,主动作为。一是要求全体受理人员要讲普通话,使用标准的、规范的文明服务用语;二是要用微笑态度认真接听每一通电话,有爱心地为群众提供服务,耐心倾听对方诉求,细心记录群众诉求工单,学会掌握沟通“六件宝”:微笑、聆听、提问、赞美、关心、移情;三是面对不同反映群众都要保持一种心态和一种表达方式;四是面对各类群众投诉抱怨,要用专业的沟通技巧进行应对。